한그루 ERP는 어린이집 전자 문서 시스템으로, 기존 시스템에서 문서를 검토하기 힘들고 서류를 찾기 힘든 문제를 해결하고 있습니다. 또한 업무효율성을 높여서 업무 처리 시간을 줄여주는 장점이 있습니다. 그러면 구체적으로 어떤 장점 및 단점 일지 알아보고, 후기까지 살펴보도록 하겠습니다.
한그루 ERP 장점
한그루 ERP에는 다양한 장점들이 존재합니다. 특히 전자문서 시스템으로 편하게 관리가 가능하다 보니 어린이집 운영 측면에서 장점이 많았습니다. 자세한 내용은 아래와 같습니다.
1. 평가제 관찰자들도 편하게 서류를 찾아볼 수 있다
평가제나 지도점검을 받기 전에 일지가 미흡하거나, 서류 정리를 못해서 난처한 경우가 많습니다. 특히 종이 문서로 보관한 경우에는 서류가 찢어지거나 분실되면 큰 문제였는데요, 한그루 ERP는 전자 문서로 보관하여 분실되거나 손상되지 않는 장점이 있습니다. 또한 일지가 미흡한 경우에도 전자문서이므로 언제 어디서나 확인 및 수정이 가능하여 큰 도움이 되었습니다.
- 평가제 관찰잡준들도 전자서류라서 검토하기 편하고, 특히 이리저리 중구난방으로 분류되지 않고 잘 정리되어 있어 원하는 서류를 쉽게 찾아볼 수 있어서 호평이었습니다.
2. 문서관리가 수월하다
어린이집 운영에 필요한 모든 서류를 손쉽고 빠르게 점검할 수 있습니다. 또한 관리하는 입장에서도 각 교사의 수업준비, 일지 작성 및 어린이 관찰 상황을 한눈에 쉽게 파악할 수 있는 것이 큰 장점이었습니다.
- 교사분들도 서류 양식이 미리 작성되어 있어 양식에 맞게 나머지 내용을 작성하면 되므로, 서류에 대한 부담이 줄어서 일의 능률이 크게 향상되었다고 합니다.
3. 업무효율성 증가와 시간 절약 가능
평소 어린이집 교사분들의 경우, 서류 작성에 큰 부담을 가지고 계십니다. 특히 지도점검이나 평가제가 있을 때면 서류검토를 꼼꼼히 해야 하기에 다른 업무들의 효율성이 낮아집니다. 하지만 한그루 ERP를 사용하면, 서류를 전자문서로 작성하여 보다 빠르고 편하게 작성할 수 있습니다. 또한 작성한 서류들을 한눈에 파악하여 정리 및 제출할 수 있어 평가제기간에도 부담 없이 다른 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.
한그루 ERP 단점
1. 설치비용
한그루 POS 및 ERP는 설치비용은 무료입니다. 운영 비용은 기관에 따라 달라질 수 있으므로 한그루 ERP 카카오톡으로 개별적으로 상담 및 문의를 해보시는 것을 추천드립니다.
2. 공간차지
한그루 POS 및 ERP를 이용하기 위해서는 큰 공간은 아니지만 포스를 놓아둘 공간이 필요합니다. 때문에 입구에 포스기를 위치할 공간이 없는 경우, 사전에 공간 확보가 필요하다는 단점이 있습니다.
3. ERP 교육 필요
기존의 방식에 익숙해져 있던 교사분들에게 새로운 전자문서 작성방식을 전달하고 교육해야 합니다. 아무래도 사람은 원래 하던 것이 편하다고 느끼므로, 업무효율성이 더 높아지더라도 새로운 것을 배우는 것을 부담스러워하실 수 있습니다.
위와 같은 단점들에도 불구하고, 운영측면에서 장기적으로 보면 원의 행정처리나 문서관리체계를 전자화하는 것은 꼭 필요한 일입니다. 또한 평가제 관찰자분들도 아직 문서를 좋아하시는 분들이 남아있지만, 시간이 지날수록 전자문서로 열람하시는 것이 보편화되고 있습니다
QnA
어린이집 평가제를 전자 문서로 평가받아도 괜찮을까요?
- 보건복지부 보육사업안내에는 어린이집의 장부 및 문서를 전자문서로 보관할 수 있다고 명시되어 있습니다. 또한 보건복지부 보육정책과의 전자문서 사용에 대한 답변으로 어린이집 문서관리 방법은 원 상황에 맞게 자율적으로 준비할 수 있고, 전자기기 등을 통해 검토할 수 있도록 협조하면 된다고 명시되어 있습니다. 때문에 전자 문서로 평가제를 받더라도 괜찮습니다.
설치비용은 무료인가요?
- 설치는 무료로 진행되지만, 지속적으로 운영하는 경우 운용비가 들어갑니다. 기관마다 운용비용이 다르므로 한그루 ERP 홈페이지에 문의하면 편리하게 알 수 있습니다.